Bagian-bagian Surat

Dalam surat terdiri atas bagian-bagian, dari bagian-bagian itulah terbentuk sebuah surat. penempatan bagian-bagian surat posisi tertentu akan membentuk model yang tertentu pula. Bagian-bagian surat resmi pada umumnya adalah

1. kepala (kop)
2. nomor
3. tanggal
4. lampiran
5. hal/ perihal
6. alamat tujuan
7. salam pembuka
8. isi surat
9. salam penutup
10. nama organisasi yang mengeluarkan surat
11. jabatan penanda tangan
12. tanda tangan dan nama penanggung jawab
13. tembusan
14. inisial pengonsep dan pengetik.

Beberapa instansi ada yang menambahkan sifat atau klasifikasi surat, umpanya sifat biasa, segera, atau rahasia. Notasi sifat banyak dipakai dalam surat bentuk resmi Indonesia. Notasi itu umumnya ditempatkan satu kelompok dengan notasi nomor, lampiran dan perihal. Pada bagian akhir surat, sebelum inisial, dapat dicantumkan tambahan untuk menambahkan sesuatu yang mungkin terlupa. Tambahan itu dapat dituliskan dengan notasi catatan, N.B. (Nota Bane), atau P.S. (Post Scriptum). , Khusus didalam undangan  pda bagian akhir surat lazim dituliskan RSVP (Respondes si'l Vouz Plait). Misalnya, RSVP 4893095, berarti melalui telepon itu orang yang diundang dapat memberi respon apakah ia akan hadir atau tidak.  Lamuddin Finoza (Aneka Surat dan sekertaris dan bisnis:75-77)

Sumber:

Finoza, Lamaddin. 1991. Aneka Surat Sekretaris. Jakarta: Diksi.

Tweet